校内外师生及校友：
为方便广大师生校友查阅利用档案，档案馆经前期开发和试运行，“山西大学档案在线服务利用平台”现正式上线。即日起凡申请与个人相关的教学类综合档案查阅利用服务，均可由本人在“山西大学档案馆”（或“山大档案”）小程序中实名认证后进行线上申请，档案馆将在一个工作日内完成办结。
目前已上线的服务包括在校期间的成绩单、学籍表、录取花名册、函授毕业生花名册等9项业务，涵盖了教学综合类档案可供个人利用的基本范围。档案在线利用服务不收取任何费用。获取查档案材料可通过来馆取件或者邮寄等方式。根据国家邮政管理局、教育部相关规定，邮寄方式由中国邮政集团有限公司通过EMS快件方式承运，寄递费由中国邮政集团有限公司以到付方式按大客户折扣价直接收取。在使用过程中，如有任何疑问或者建议，敬请拨打0351-7018292，或在线咨询等方式进行反馈。                                                                                                            山西大学档案馆
 2025年11月18日

1、微信小程序中搜索“山西大学档案馆”（或“山大档案”），进入小程序后，在提示弹窗中点击“前往查看”，阅读办理须知。提供的档案材料均为复印件并加盖山西大学档案馆证明专用章。

2、点击右下角“我的”，进行实名认证。在校师生请选“校内校友或在校生”，已毕业校友请选“毕业在外校友”；认证方式选择“微信人脸核身”。

3、在“服务办理”中选择需要查阅的档案，添加到“加入材料夹”，可选取多项；选定所需的档案材料后进入“材料夹”，确认选取材料，点击“去结算”，系统会提示进一步完善信息。为确保个人档案的安全性，要求头像、昵称、手机号、实名认证均为已完成状态。

4、结算页面中，选择服务方式。目前支持线下办理、委托他人和邮寄三种方式，邮寄业务仅支持到付。在“申请说明”中写明使用档案的用途，“材料描述”中写明个人在山西大学就读的详细信息。

5、申请完成后，请及时关注小程序中的最新动态。申请线下办理的，一个工作日后可根据提取码到档案馆提取；申请邮寄业务的，请在最新动态中查询物流信息。