校内外师生及校友：

为方便广大师生校友查阅利用档案，档案馆经前期开发和试运行，“山西大学档案在线服务利用平台”现正式上线。即日起凡申请与个人相关的教学类综合档案查阅利用服务，均可由本人在“山西大学档案馆”（或“山大档案”）小程序中实名认证后进行线上申请，档案馆将在一个工作日内完成办结。

目前已上线的服务包括在校期间的成绩单、学籍表、录取花名册、函授毕业生花名册等9项业务，涵盖了教学综合类档案可供个人利用的基本范围。档案在线利用服务不收取任何费用。获取查档案材料可通过来馆取件或者邮寄等方式。根据国家邮政管理局、教育部相关规定，邮寄方式由中国邮政集团有限公司通过EMS快件方式承运，寄递费由中国邮政集团有限公司以到付方式按大客户折扣价直接收取。在使用过程中，如有任何疑问或者建议，敬请拔打0351-7018292，或在线咨询等方式进行反馈。

附件：山西大学教学类综合档案查阅利用流程

                                                                                                                                                      档 案 馆

                              2025年11月18日

                                              责编 | 任淑萍
                                                   二审 | 王彦龙
                                                   三审 | 钱  龙