为了配合推进本科教育教学审核评估迎评工作，进一步提升各教学单位及职能部门在档案整理、立卷、归档等方面的综合管理水平，2024 年10月28日，档案馆举办了“兼职档案员业务培训”活动。此次培训旨在提升档案管理水平，确保档案资源能够更好地服务于学校的教学、科研和管理工作。培训涵盖了档案管理流程、归档范围、档案整理工作以及基层单位档案整理等多个重要方面。

培训会上学习了《山西大学兼职档案员管理办法》，强调了兼职档案员职责和考核要求。

负责综合档案管理的车丹同兼职档案员进行了深入的业务交流。分别从档案收集立卷的重要性、档案整理的中心地位、档案利用的最终目的、档案的鉴定与保管以及档案统计等方面做了详细讲解；同时演示了档案管理信息系统的使用，从档案接收、归档编号、排序编目到系统录入等进行了实操展示。

档案馆以此次业务培训为契机，将进一步加强档案管理工作，不断完善档案管理制度，提高学校各学院及职能部门兼职档案员的专业素养，积极推进档案信息化建设，使档案工作更好地服务于学校的教学、科研和管理，为山西大学的发展贡献档案力量。