一、政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。
二、认真学习、贯彻落实党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，严格执行国家、学校及档案馆各项规章制度。
三、负责组织协调馆内行政事务、联络内外、来信来访等工作。
四、负责办公室日常事务性工作，主要包括固定资产管理、财务管理、信息发布、办公用品购置和档案装具订制及保管等。
五、负责档案馆安全管理工作，做好“八防”，及时发现和排除隐患，确保档案馆安全无事故。
六、负责资料室管理工作，做好图书、报刊的订购、登记、借阅等工作，确保实物与帐目相符。
七、负责馆内设施设备维修养护工作，确保正常使用。
八、负责起草本馆规章制度、总结计划、请示报告等，做好本馆形成的各类档案（含电子文件）及资料的整理、保管和移交工作。
九、做好山西省高校档案学会秘书处的日常工作，为会员单位做好服务。
十、按时完成馆领导交办的其它工作。
一、政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。
二、认真学习、贯彻落实党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，严格执行国家、学校及档案馆各项规章制度。
三、负责学校综合档案的指导接收、检查核对、录入装订、编制档案检索工具等日常工作，实现应归尽归，应收尽收，认真做好管理台帐。
四、配合信息化工作室完成新接收纸质档案的数字化工作及全校电子档案的接收和系统存储等工作。
五、负责培训全校兼职档案员，督促兼职档案员按时、按规定移交档案；负责学校综合档案的上架、保管利用、统计及数字化等日常工作，认真做好管理台帐。
六、严格按照相关规定做好档案查借阅利用服务；及时做好毕业生中文成绩认证工作。
七、定期对馆藏档案进行检查核对，做到档案与目录相符；负责起草本岗位工作制度、总结计划等。
八、保持办公室、查阅室及档案库房干净整洁，做好“八防”，确保档案安全。
九、按时完成馆领导交办的其它工作。
一、政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。
二、严格落实《干部人事档案工作条例》规定，确保档案材料的完整准确、安全保密。
三、负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档等日常管理工作；
四、负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作；
五、严格审批制度，做好干部人事档案管理台帐记录，对档案库进行定期清查，保证卷目相符。
六、保持工作场所干净整洁，做好“五防”确保档案安全。
七、完成领导交办的其它工作。
一、政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。
二、认真学习、贯彻落实国家有关档案工作的法律法规，严格执行校、馆有关规章制度，做好学生档案工作。
三、参照《干部人事档案工作条例》，做到依规依法、全面从严，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
四、负责学生档案的接收、整理、上架等工作。
五、负责学生档案材料的接收、鉴别、归档等工作。
六、负责学生档案的利用及转递工作，做好服务。
七、负责学生档案的保管工作，认真做好管理台帐，定期对学生档案进行检查核对，做到档案与目录相符。
八、负责起草本岗位的工作制度、总结计划等，开展档案信息及档案工作研究。
九、保持办公室、查阅室及档案库房干净整洁，做好“八防”，确保安全。
十、按时完成馆领导交办的其他工作。
一、政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。
二、认真学习、贯彻落实党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，严格执行国家、学校及档案馆各项规章制度。
三、负责校史资料、名人档案的征集、整理、编撰等工作。
四、负责校史资料库管理工作，做好校史资料的入库、归档、资料查（借）阅等工作。
五、负责校史馆、姚艺馆的对外接待服务工作，保证参观的有序进行。
六、负责校史馆、姚艺馆的管理工作，做好展板、展品的更新、维护等工作。
七、负责校史馆、姚艺馆学生讲解志愿者的招募、培训、管理等工作。
八、保持校史馆、姚艺馆、校史资料库的干净整洁，做好“八防”，及时发现和排除隐患，确保安全。
九、积极开展档案编研与利用工作，充分发挥档案作用，提高档案工作效益，做好档案服务工作。
十、按时完成馆领导交办的其它工作。
一、政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。
二、贯彻落实党和国家档案工作有关的法律法规和政策制度，以及学校关于档案管理的各项规章制度。
三、负责档案信息化建设工作，维护档案管理系统的正常运行，配合校网信部门保障档案管理系统信息安全。
四、负责档案数字化工作，保证数字档案的真实完整安全，确保与纸质档案一致。
五、负责档案信息化、数字化设备的维护与管理。
六、负责学校重大活动影像资料的采集、筛选和存储。
七、严禁擅自复制、发布或传播档案内容，严禁更改电子档案内容。
八、定期对档案管理系统进行信息统计，并对统计数据进行分析研判，充分发挥档案资源为教学科研、学校管理提供多元化服务。
九、负责档案馆门户网站的建设与维护。
十、完成领导交办的其它工作。
