2021年6月3日下午，学校口述史采编工作组在档案馆学术活动室召开协调推进会，离退休工作处党委书记闫红梅、新闻学院教师和档案馆相关工作人员参加。会议由档案馆馆长张晋彪主持。

会议研究讨论了采编工作的具体形式和要求，进行了人员分组和任务分工。

山西大学口述历史采编工作是围绕我校的历史脉络和发展历程，广泛收集有关人员的历史记忆，真实记录我校的历史轨迹，客观叙述我校的历史史实，对弘扬学校办学传统和文化传承起到积极的促进作用。