山西大学档案馆成立于1993年5月，为学校正处级建制。档案馆既是我校档案工作的管理部门，又是永久保存和提供利用我校档案的科学文化事业机构，其职责是：对全校档案实行集中统一管理与提供利用，对学校各单位的档案工作实行业务指导和监督检查。

档案馆党支部现有党员9人，女党员6人，处级干部2人，职员五级1人，科级干部1人，副高以上职称3人，中级以上职称5人，硕士占党员总数78%，博士占党员总数22%。

档案馆党支部隶属于山西大学教辅党委的领导，在党支部书记的带领下，紧紧围绕“不忘初心担使命、立足岗位做贡献”的总体要求，将党员的责任感和使命感转化到日常实际工作之中，“为党管档，为国守史”，为山西大学师生服务，“不忘初心，牢记使命”，立足本职，砥砺前行，为山西大学发展做出积极的贡献。