一、查（借）阅校史档案时，须准确、完整填写《山西大学校史档案查（借）阅申请表》，由所在单位及档案馆负责人审批签字并加盖公章。

二、查（借）阅校史档案时，须携带个人身份证或一卡通，工作人员在审核《山西大学校史档案查（借）阅申请表》并核对查阅者身份后方可办理。

三、校史档案原件原则上不予外借，工作人员只能根据查阅事由及档案资料的性质为查（借）阅者选择性地复制相关内容。

四、凡查（借）阅校史档案者，不得拍摄、涂改、撤换、添加档案内容，不得圈划、污染、损坏档案材料。

五、借阅校史档案，需到期归还，归还时间原则上不得超过15日；如需再借，需办理续借手续。