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档案馆:关于做好2020届毕业生档案材料接收与转递工作的通知

时间:2020-05-27   字体   

各院、系、所:

由于受新冠肺炎疫情影响,2020届毕业生档案材料的接收方式与转递工作有所调整。为做好此项工作,让毕业生顺利离校,请各院、系、所分管学生工作的副书记高度重视,承担起领导责任,积极督促毕业班辅导员按照《2020届毕业生材料收集、整理与移交工作安排》(见附件),提前做好相关收集档案材料的工作,以便毕业学生派遣后及时转档。各单位与我馆汇交材料的时间另行通知。

特此通知。

档案馆

2020年5月27日


附件:

山西大学2020届毕业生材料收集、整理与移交工作安排

附件1:《2020届毕业生材料移交表》

附件2:《2020届毕业生档案转递信息登记表》

附件3:《2020届毕业生留校工作/读研登记表》

附件4:《档案转递通知》打印模板及要求

附件5:档案袋封面信息条打印模版