综合人事档案

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山西大学档案馆综合档案科业务办理介绍

信息来源:时间:2020-10-15

一、查阅毕业学生教学档案材料

1、可查阅的毕业生教学档案材料内容包括:

①学生录取信息花名表。

②学生学籍登记表。

③学生成绩表。

④学生派遣信息及花名表。

⑤研究生学位论文评阅书。

⑥学位验印信息。

2、若本人办理,须提供身份证、学号、毕业年份、学院名称、专业名称等信息;若委托他人办理,提供委托书;若单位办理,提供单位介绍信。

二、翻译毕业学生成绩、学历/学位证书

1、档案馆为已毕业学生提供申请出国的学生成绩、学历/学位证书翻译服务。

2、须提供毕业证书和学位证书的复印件各一份。

3、在复印件背面用铅笔注明申请人的个人信息和具体需求,主要包括:①毕业生的学号;②电子邮箱;③办理人的手机号;④所需出国材料的具体内容及份数,完整材料有毕业成绩、毕业证、学位证的中文版,毕业成绩、毕业证、学位证的英文版,可选择其中几种版式内容;⑤需要信封的个数;⑥申请并递交材料的时间。

4、提供申请材料后,请及时关注个人电子邮箱,待收到出国材料后,认真仔细进行核对,确认无误后请及时回复邮件并主动同档案馆联系,预约取件时间。

三、查阅其它综合档案材料

学校其它综合档案只供校内教工及单位查阅,查阅者须提前预约并携带工作证、单位介绍信办理。

咨询电话:0351-7018292


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