一、政治坚定，坚持原则，忠于职守，甘于奉献，严守纪律。

二、认真学习、贯彻落实党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，严格执行国家、学校及档案馆各项规章制度。

三、负责组织协调馆内行政事务、联络内外、来信来访等工作。

四、负责办公室日常事务性工作，主要包括固定资产管理、财务管理、信息发布、办公用品购置和档案装具订制及保管等。

五、负责档案馆安全管理工作，做好“八防”，及时发现和排除隐患，确保档案馆安全无事故。

六、负责资料室管理工作，做好图书、报刊的订购、登记、借阅等工作，确保实物与帐目相符。

七、负责馆内设施设备维修养护工作，确保正常使用。

八、负责起草本馆规章制度、总结计划、请示报告等，做好本馆形成的各类档案（含电子文件）及资料的整理、保管和移交工作。

九、做好山西省高校档案学会秘书处的日常工作，为会员单位做好服务。

十、按时完成馆领导交办的其它工作。