综合档案室

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一、政治坚定,坚持原则,忠于职守,甘于奉献,严守纪律。

二、认真学习、贯彻落实党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规,严格执行国家、学校及档案馆各项规章制度。

三、负责学校综合档案的指导接收、检查核对、录入装订、编制档案检索工具等日常工作,实现应归尽归,应收尽收,认真做好管理台帐。

四、配合信息化工作室完成新接收纸质档案的数字化工作及全校电子档案的接收和系统存储等工作。

五、负责培训全校兼职档案员,督促兼职档案员按时、按规定移交档案;负责学校综合档案的上架、保管利用、统计及数字化等日常工作,认真做好管理台帐。

六、严格按照相关规定做好档案查借阅利用服务;及时做好毕业生出国成绩、学历学位的翻译工作及毕业生学历学位认证工作。

七、定期对馆藏档案进行检查核对,做到档案与目录相符;负责起草本岗位工作制度、总结计划等。

八、保持办公室、查阅室及档案库房干净整洁,做好“八防”,确保档案安全。

九、按时完成馆领导交办的其它工作。